Wanneer een bedrijf bij het faciliteren van diens producten of diensten om een bepaalde expertise vraagt, kan het een beroep doen op zogeheten kennismigranten. Dit is iemand die, van buiten de Europese Unie, in Nederland komt werken op basis van zijn of haar gespecialiseerde vaardigheden of vakkennis. Denk aan artsen, hoogleraren of technisch inhoudelijke specialisten. En zoals bij zoveel zaken in Nederland, komt daar het nodige papierwerk bij kijken vooraleer een bedrijf ook echt een kennismigrant in dienst kan nemen. Als een bedrijf goed op de hoogte is van de kennismigrantenregeling die eromheen is opgebouwd, of weet bij wie men hiervoor terecht kan, hoeft dat niet moeilijk en langslepend te zijn. 

Waarom en waarvoor halen bedrijven kennismigranten in huis?

In het Nederlandse bedrijfsleven vinden we veel hightech-industrie. Op veel gebieden zijn we zelfs toonaangevend. Maar dat valt niet volledig aan ons Nederlanders toe te schrijven, want meer en meer schakelen we voor geavanceerde zaken knappe koppen uit bijvoorbeeld Azië of Amerika in. Hieraan zijn tal van voorwaarden verbonden die zijn opgenomen in de kennismigrantenregeling. Deze regeling maakt het voor werkgevers op basis van de gestelde voorwaarden mogelijk om een kennismigrant in dienst te nemen. Maar de regeling ‘versoepelt’ ook de complexiteit, tijdsinvestering en toelatingseisen rondom de procesgang. Daarnaast zijn in de kennismigrantenregeling alle voorwaarden opgenomen, waarvan de belangrijkste zijn:

• De werkgever is erkend referent bij de Immigratie en Naturalisatiedienst (IND)
• Er wordt voldaan aan het salariscriterium zoals gesteld door de IND
• De kennismigrant heeft een arbeidsovereenkomst van minimaal 3 maanden
• De kennismigrant heeft een geldig paspoort.

Is de werkgever wel of geen erkend referent?

Van de hierboven genoemde voorwaarden zal de term ‘erkend referent’ de meeste vraagtekens oproepen. Wat is dat precies? Voor de aanvraag van een verblijfsvergunning voor kennismigranten moet de werkgever door de Immigratie en Naturalisatiedienst (IND) erkend zijn als zogeheten referent. Is een organisatie geen erkend referent? Dan is het een optie om door middel van payroll kennismigranten in te zetten. Hiervoor kunnen bedrijven weer terecht bij dienstverleners op het gebied van de verzorging van administratieve backoffice, salarisadministraties en Expat Services. Zij nemen de zorg en verantwoordelijkheid rondom de aanvraag kennismigrant volledig op zich. Inhoudelijk zijn deze bedrijven van alles op de hoogte waardoor werkgevers zich hierin geen slag in de rondte hoeven te werken, naast al hun andere werkzaamheden.

Werf kennismigranten beter door het belastingvoordeel

Dan is er ook nog eens een belastingvoordeel voor deze kennismigranten, de zogeheten 30%-regeling. Onder voorwaarden hoeven deze werknemers uit het buitenland over maximaal 30% van hun loon geen belasting te betalen. Dit maakt het extra aantrekkelijk voor deze werknemers, wat het voor werkgevers weer makkelijker maakt hen te werven. Deze regeling is dan ook in het leven geroepen om bijvoorbeeld extra reiskosten, huisvesting en levensonderhoud voor kennismigranten te compenseren. Het hoeft voor werkgevers dus niet ingewikkeld en langslepend te zijn om kennismigranten in dienst te nemen. Bespaar tijd, stress en dus kosten door ervaren partijen op gebied van deze expat services in dienst te nemen. Laat de aanvraag, regeling, afhandeling en administratie rondom kennismigranten aan hen over en ervaar de voordelen. Zo geniet en profiteert de werkgever het meest van de gespecialiseerde diensten van de kennis uit het buitenland voor zijn diensten en producten.

Beter workflowbeheer is een van de meest effectieve manieren voor elk accountantskantoor om de efficiëntie te verhogen. Elk bedrijf dat een product maakt of een dienst levert, heeft een workflow die leidt tot een afgewerkt product of dienst. Het gebruik van elektronische machines voor productie in plaats van dit handmatig te doen, heeft de efficiëntie van accountantskantoren vergroot. Het maken van elk type financieel rapport in de afgelopen decennia vergde veel typewerk en andere tijdrovende taken. Overstappen op Snelstart Reviews kan de outputproductie bij een accountantskantoor nu flink verhogen. Je moet blijven zoeken naar methoden voor het gebruik van software in plaats van de handmatige manier om de taken uit te voeren als je efficiënter wilt zijn. Een software zal je ook helpen bij het bijhouden van een betere financiële administratie en het bijhouden van alle andere financiële informatie.

Financieel beheer verbeteren

Financieel beheer moet een integraal onderdeel van je bedrijf worden en moet worden opgenomen in je langetermijnstrategie. Het omvat plannen en organiseren om je zakelijke doelen te bereiken. Je kunt geld verliezen als je rekeningen niet up-to-date worden gehouden of als je te late betalingen van klanten niet kunt bijhouden. Het is ook mogelijk dat je je leveranciers niet op tijd betaalt, wat een slecht imago voor je bedrijf schept. Je kunt uitgaven bijhouden met e-boekhouden reviews en tijd en geld besparen door gebruik te maken van een competent registratiesysteem.

Het vermijden van dure uitgaven

Boetes en rente kunnen worden opgelegd als belastingaangiften en betalingen niet op tijd worden betaald. Dit zijn onnodige kosten die kunnen worden vermeden door de betalingstermijnen goed te bewaken. Door een goede administratie bij te houden, bespaar je tijd en geld voor je bedrijf en weet je zeker dat je alles op tijd betaalt. Zelfs de meest welvarende bedrijven kunnen in de problemen komen als ze niet genoeg geld hebben om de dagelijkse uitgaven te dekken. Je moet je bewust zijn van het monitoringproces dat je bedrijf nodig heeft om het hoofd boven water te houden. Zo voorkom je boetes en andere extra kosten.

Als we een pakket versturen buitenland, moet je met veel zaken rekening houden. De kosten van de vracht, de aard van de vervoerde goederen en de afmetingen van de goederen zijn allemaal belangrijke overwegingen. Wat je ook van plan bent te vervoeren, je moet ervoor zorgen dat ze op een zeer veilige manier worden verpakt en dat ze voldoende worden beschermd. In dit artikel lees je hoe je je spullen goed kunt verpakken, zodat ze in goede staat aankomen. Bovendien leer je hoe je een goedkopere verzekering voor je artikelen kunt krijgen, zodat je je geen zorgen hoeft te maken of je bezittingen wel of niet veilig zijn als er iets gebeurt.

Derde partij verzekering

Sommige rederijen zoals CheapCargo bieden een transportverzekering aan. Dit kan een grote impact hebben op je winstmarges, vooral bij het verzenden van prijzige artikelen. De meeste consumenten kopen alleen een verzekering via het transportbedrijf, hoewel het kopen van een verzekering van een derde partij kan resulteren in grote besparingen. Het is bijna altijd minder duur dan degene die je rederij zal geven. Je kunt een ton van geld besparen door te surfen via het internet naar derden bedrijven die bereid zijn om je goederen te verzekeren. Het is altijd een goed idee om te weten welke goede dingen je van anderen kunt krijgen.

Extra bescherming toevoegen

Zodra je de geschikte doos voor je item hebt gekozen, wil je de zwaardere dingen in het midden van de doos plaatsen om ervoor te zorgen dat de doos niet kantelt tijdens het vervoer. Bescherm je voorwerp door het in te pakken met een dikke laag opvulmateriaal en zorg ervoor dat je alle vrije ruimte in de doos opvult. Zorg ervoor dat je voorwerp niet kan verschuiven in de verpakking, want dan loop je het risico dat het beschadigd wordt. Controleer of je het juiste stuwmateriaal (verpakkingsmateriaal) gebruikt voor de grote zending voordat je verder gaat. Hout en staal zijn bijzonder effectief om te voorkomen dat je voorwerp onderweg gaat schuiven.